Een gedetailleerde plaatsbeschrijving is wettelijk verplicht bij de aanvang van elk huurcontract. Dit document legt de staat van het pand vast op het moment dat de huur start.
De plaatsbeschrijving gebeurt in de periode dat het pand onbewoond is, of tijdens de eerste maand van bewoning. Zo weten huurder en verhuurder duidelijk in welke staat het pand werd overgedragen.
Een correcte plaatsbeschrijving voorkomt discussies op het einde van de huur. Ze zorgt voor duidelijke afspraken en beschermt beide partijen.
Elke ruimte wordt nauwkeurig beschreven met tekst en foto's. Het verslag vermeldt zichtbare schade, materialen, afwerking en de algemene staat van het pand.
De kost wordt volgens de wet gedeeld tussen huurder en verhuurder wanneer de plaatsbeschrijving door een onafhankelijke derde wordt opgesteld.